ひとみ＠事業部です。
ひさかたぶりの更新になってしまいました。
暑かった夏も終わり、すっかり涼しくなりましたね。
この夏、私ごとではございますが
肩に炎症を起こしまして、腕が思うように動かず
整形外科にリハビリに通う毎日でした。
・・・寄る年波には勝てません・・・。
それでも、この夏はひとつ
事務サポートの仕事を請け負い
１ヶ月ほど松山に行っておりました。
以前、引き継ぎサポートでもお邪魔したところです。
派遣スタッフの方が突然入院してしまったとのことで
月次決算ができなくて困って、当社にSOSがきたのです。
引き継ぎのお手伝いもしておりましたので
お役に立てるかと、急ぎ松山に飛んだというわけです。
ですが、私が引き継ぎをお手伝いした３月以降
こちらの会社の体制もかなり変わっており
使っているシステムも初めてのものだったり
（しかもマニュアルなし）
原価計算も初めて行わなければならなかったり、
で、かなり迷うことが多かったです。
しょうがないといえばしょうがないのですが、
自分が突然入院することになるなどと
スタッフの方も思いもしなかったのでしょう。
４月以降の新しい体制での業務マニュアルは
作られておりませんでした。
ひとつひとつ確認しながらやるしかありません。
入院しているといっても、
メールで連絡することはできましたので
どうしてもわからないことは、聞くこともできました。
ですが、本人も新しいシステムについては
理解できていないところも多かったのです。
普通の会社でしたら、ひと月ひと月経験を重ねながら
覚えていけばいいことですし、一人経理ですから、
自分が把握していればいい、ということになるかもしれません。
ですが、こちらの会社は事情がありまして
その都度、業務を整理して「見える化」
しておかなければならないのです。
いつ、次の人に引き継ぐことになるか、
わからないからです。
それは、引き継ぎサポートしたときにも、
言っておいたのですが・・・。
やはり、こういう緊急事態を経験しないと
ピンとこないのかもしれませんね。
ということで、依頼も受けましたので
今回新たに経験した月次決算のしくみも
マニュアル化して帰ってまいりました。
スタッフの方も無事退院し、職場復帰しましたので
申し送りもして、マニュアルもこれでいいかどうか
確認してもらいました。
なかなかのんびりとはできないハードな仕事でしたが
充実した日々を送ることができました。
こういう仕事をもっとできたらいいなぁ、と思っています。
いえ、入院とかそういうことを
期待しているのではありませんよ（^^;）
でも、産休とか、よんどころない事情で１ヶ月だけ、とか
それだけのつなぎを務める人がいないか、という需要があったら
声をかけていただけると嬉しいな～と思います。