お久しぶりになってしまいました。
今の派遣の仕事が今月末で終了します。
（やっと終わりが見えたといった感じです）
学ばせてもらったことも多いのですが
一番は、情報整理の仕方について
考えさせられたことでしょうか。
あちらこちらに拠点があり、関わる人数も多い場合。
そして、会社経営そのものが危ういところにある場合。
どうしても、その場限りの対処になりがちです。
同じようなファイルをいくつもいくつも作り、
それをメールのCCで多人数に配布する。
改訂するたびに「R1」とか「R2」とかつけて
バージョン管理をしなければなりません。
前の会社では、なるべくシンプルに
データ入力は１回やったらそれを使いまわし、使い倒す！
ことをモットーにしてきた私にとっては、
とてもとまどうことでした。
書類も多く保存されていました。
どうして同じものをコピーして
あっちにもこっちにもファイルしておくんだろう？
と不思議に思いました。
内部統制とか何かそういうことで、
制約があったらしいです。
（でも、ちょっと違うような気がする）
それでも、書類をPDFにして送信する、またはとっておく
というやり方を知ったのは収穫でした。
最後のほうではプリントアウトせずに
PDFにだけする方法も使ってみたりして。
これは、クラウドな整理整頓に使えます。
コズミックブレーンは今居候生活です（以前もだけど）
事業内容がないとはいえ、毎年決算はやっていますし
書類は増えていきます。
でも、保管する場所に難儀しています。
PDFで保管する。
しかもネット上のサーバーに。
セキュリティ上どうなんだろう？
という疑問は当然でてくるのですが
無造作に紙をファイルするよりは、よっぽど安全かも。
火事になったらおしまいですからねぇ。
おかげさまで、当社のような極細企業のオフィス運営に
道筋を見出したように思います。
これって、保管場所に困っている大企業にも
実は応用できることなんですよね。
突き詰めていきたいと思います。